Апостиль чи легалізація: яка різниця і що обрати для ваших документів

Коли документ потрібно подати за кордоном, недостатньо просто його перекласти — часто вимагається ще й офіційне підтвердження його дійсності. Тут і виникає плутанина між апостилем та консульською легалізацією.

Що таке апостиль

Апостиль — це спрощена форма засвідчення документа для країн, які приєднались до Гаазької конвенції 1961 року. Це один штамп, який ставить компетентний орган країни, що видала документ, і після цього документ визнається в усіх інших країнах-учасницях конвенції без додаткових процедур.

Що таке консульська легалізація

Якщо країна призначення НЕ є учасницею Гаазької конвенції, апостиль не діє — потрібна консульська легалізація. Це багатоступеневий процес: документ засвідчується в Міністерстві закордонних справ України, а потім — у консульстві країни призначення.

Як зрозуміти, що потрібно саме вам

• З'ясуйте, чи є країна призначення учасницею Гаазької конвенції — від цього залежить, апостиль чи легалізація вам потрібні.

• Уточніть у установи, що приймає документ, чи достатньо апостилю, чи вимагається саме консульська легалізація.

• Врахуйте, що для деяких країн (наприклад, ОАЕ) діють особливі правила легалізації.

Переклад та засвідчення — разом чи окремо

Часто документ потрібно перекласти ДО або ПІСЛЯ проставлення апостилю — це залежить від вимог конкретної країни. Ми допомагаємо визначити правильну послідовність дій, щоб не довелось переробляти документи двічі.

Якщо не впевнені, що саме потрібно для ваших документів — зателефонуйте нам за номером +380 (96) 689 74 85, і ми безкоштовно проконсультуємо щодо конкретного випадку.

Пов'язана послуга: Апостиль та легалізація